Créer une agence
- Ouvrez Agences puis Nouvelle agence.
- Renseignez le nom, la ville (autocomplétion), l’adresse, le téléphone et l’e-mail.
- Placez l’agence sur la carte : cliquez à l’endroit exact ou déplacez le repère. Cette position sert à afficher la distance aux voyageurs et l’itinéraire.
- Réglez les horaires d’ouverture jour par jour (ou « fermé »).
- Ajoutez des photos de l’agence (guichet, salle d’attente, parking).
La première agence devient le siège. Chaque agence a sa caisse, ses départs et ses statistiques ; le personnel est rattaché aux agences dans Utilisateurs et rôles.
Enregistrer un véhicule
- Ouvrez Véhicules puis Nouveau véhicule.
- Choisissez Véhicule propre ou Véhicule externe (apporté par un propriétaire ou un chauffeur indépendant).
- Saisissez l’immatriculation, la marque, le modèle, l’année, la couleur et le type (bus, minibus, voiture, camion, fourgonnette).
- Choisissez le plan de places (voir ci-dessous) et cochez les équipements : climatisation, Wi-Fi, prises USB, toilettes…
- Ajoutez des photos.
Dans la fiche du véhicule :
- Documents : assurance, contrôle technique, carte grise, licence. Indiquez la date d’expiration : une alerte apparaît 30 jours avant sur le tableau de bord.
- Statut : disponible, en maintenance, hors service (« en voyage » est automatique).
- Dépenses : carburant, entretien, réparations, péages rattachés au véhicule.
- Derniers voyages et contrats éventuels.
Tous types de véhicules : bus, voitures, motos…
Votre flotte n'est pas limitée aux bus. Choisissez le type du véhicule à l'enregistrement :
| Type | Usage typique | Plan de places |
|---|---|---|
| Bus | Grandes lignes interurbaines | 30, 50 ou 70 places |
| Minibus | Lignes régionales | 18 places |
| Voiture | Liaisons courtes, clients pressés, petits groupes | 5 ou 7 places |
| Moto | Livraison rapide des colis en ville, passager unique | 1 passager |
| Tricycle | Colis et petits trajets urbains | 3 passagers |
| Camionnette, camion | Fret et gros colis | Sans place passager |
Indiquez aussi l'usage : Passagers, Colis ou Mixte. Un véhicule « Colis » n'apparaît pas à la vente de billets, mais peut transporter les envois ; un véhicule « Mixte » fait les deux. Le sélecteur Modèle de véhicule pré-remplit marque, capacité, plan de places et équipements pour les modèles courants (Yutong, Toyota Coaster, Hiace, Corolla, Noah, Land Cruiser, Bajaj Boxer, TVS, tricycle Bajaj RE…).
Dessiner un plan de places
- Ouvrez Plans de places.
- Partez d’un modèle (bus 30, 50 ou 70 places, minibus 18, voiture 5 ou 7) ou d’une grille vide.
- Cliquez sur une case pour faire défiler son type : place → couloir → conducteur → porte → vide → toilettes.
- Sélectionnez une place pour régler sa classe (standard, VIP, avant) et l’indicateur fenêtre.
- Utilisez Numéroter automatiquement pour renuméroter les places de l’avant vers l’arrière.
- Vérifiez le rendu dans l’aperçu 2D et 3D, puis enregistrez.
Astuce — Les places VIP et avant peuvent avoir un tarif propre dans la grille tarifaire du trajet.