L’espace compagnie TRAVOLIS réunit tout ce dont une compagnie de transport a besoin : agences, flotte, chauffeurs, trajets, tarifs, départs, guichet, colis, caisse et finances. Tout se configure depuis un navigateur, sans installation.
1. Créer votre compte
- Ouvrez Agences : rejoindre TRAVOLIS puis Créer ma compagnie, ou connectez-vous directement sur Connexion avec votre téléphone.
- Si vous n’avez encore aucune compagnie, l’espace vous propose Créer ma compagnie.
2. Inscrire la compagnie
Sur /espace/nouvelle-compagnie, renseignez :
- la raison sociale (nom légal) et le nom commercial affiché aux voyageurs ;
- le pays (la RDC est initialisée avec ses 26 provinces et ses villes) et la ville du siège ;
- le téléphone et l’e-mail de contact, l’adresse ;
- le plan : Démarrage, Pro ou Entreprise. Les prix, la commission sur les ventes en ligne et les limites (agences, véhicules, utilisateurs) sont affichés pour chaque plan. Vous pourrez changer de plan plus tard.
Acceptez les conditions puis validez. Vous devenez propriétaire du compte.
Bon à savoir — Aucune commission n’est prélevée sur les ventes au guichet. La commission ne s’applique qu’aux billets vendus en ligne sur TRAVOLIS.
3. Suivre l’assistant de démarrage
La page Démarrage affiche une liste d’étapes avec leur état. Chaque étape ouvre l’écran concerné :
| Étape | Où | Ce qu’il faut faire |
|---|---|---|
| Profil | Paramètres | Logo, description FR/EN, couleur de marque |
| Agences | Agences | Au moins une agence avec sa position sur la carte |
| Flotte | Véhicules | Un véhicule et son plan de places |
| Chauffeurs | Chauffeurs | Un chauffeur interne ou externe |
| Trajets | Trajets | Un trajet avec ses arrêts |
| Tarifs | Trajets → Tarifs | Les prix par tronçon et par classe |
| Premier départ | Départs | Un départ ponctuel ou récurrent |
| Vérification | Vérification | Les documents KYC |
| Reversement | Vérification | Le numéro mobile money de reversement |
4. Le tableau de bord
Le tableau de bord résume la journée : départs du jour avec leur remplissage, recettes par canal (en ligne, guichet), réservations récentes et alertes (documents de véhicule qui expirent, départs sans véhicule ou sans chauffeur, caisses encore ouvertes, statut de la vérification).
5. Visibilité publique
Tant que la vérification n’est pas validée par TRAVOLIS, vous pouvez tout configurer et vendre au guichet, mais votre compagnie n’apparaît pas dans les recherches et ne reçoit pas de reversement. Suivez le guide Vérification et numéro de reversement.