Inviter un membre de l’équipe
- Ouvrez Utilisateurs et rôles, onglet Membres, puis Inviter.
- Saisissez le nom et le téléphone (ou l’e-mail) de la personne.
- Choisissez son rôle et, si besoin, les agences auxquelles elle est limitée.
- Pour un accès temporaire (stagiaire, renfort de fêtes), indiquez une date de fin d’accès.
La personne reçoit un SMS et se connecte avec son numéro. Une même personne peut appartenir à plusieurs compagnies et changer de compagnie depuis le sélecteur en haut de l’espace.
Les rôles
Les rôles fournis couvrent les métiers courants : propriétaire, gérant d’agence, agent de guichet, agent de colis, comptable, chauffeur, propriétaire de véhicule. Dans l’onglet Rôles, créez vos propres rôles avec la matrice des permissions regroupées par domaine (agences, flotte, trajets, départs, ventes, colis, caisse, finances…). L’interface s’adapte : chacun ne voit que les menus autorisés par son rôle.
Abonnement et factures
Abonnement affiche votre plan, la commission en ligne, les limites et leur consommation, et la date de renouvellement.
- Changer de plan : choisissez le plan et la périodicité (mensuelle ou annuelle).
- Options : packs de SMS, suivi GPS par véhicule, mise en avant dans les recherches.
- Factures : téléchargez le PDF et payez une facture par mobile money ou carte.
Paramètres de la compagnie
- Image : logo, photo de couverture, couleur, description en français et en anglais pour la page publique ;
- Coordonnées : téléphone, WhatsApp, e-mail, site web ;
- Politique d’annulation : paliers « au moins N heures avant le départ → X % retenus », retenue tardive, changement de date autorisé, frais et délai ;
- Colis : jours de garde gratuits et frais de garde par jour, pièce d’identité exigée au retrait ;
- Guichet : quota guichet par défaut, moyens de paiement acceptés (mobile money, terminal de carte), pied de billet imprimé ;
- Conditions générales propres à la compagnie, fuseau horaire, taux USD → CDF.
Clés d’API et journal
- Clés d’API : créez une clé pour un partenaire (traceur GPS, revendeur) avec des droits limités. La clé complète n’est affichée qu’une fois.
- Journal d’audit : toutes les actions sensibles (tarifs, annulations, caisse, rôles, reversement) avec l’auteur et la date.